Wir bei ITR-Industry to Retail verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Unter anderem aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzrichtlinie verfasst.
Unsere Datenschutzerklärung beschreibt in klaren Worten, wie wir mit persönlichen Daten umgehen. Wir tun alles, was in unserer Macht steht, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher mit personenbezogenen Daten sorgfältig um. Auch dann, wenn wir personenbezogene Daten gemeinsam mit anderen Parteien verarbeiten (z.B. im Falle einer Zusammenarbeit).
Welche personenbezogenen Daten werden von ITR verarbeitet?
Um den Vertrag, den Sie mit uns schließen, erfüllen zu können, benötigen wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:
Name und Adressdaten
Ihr (Firmen-)Name wird gespeichert, da wir Sie nicht mit einer Kundennummer ansprechen möchten. Adresse, Ort und andere Kontaktdaten, die wir für die Kontaktaufnahme mit Ihnen und den Vermerk z.B. auf Rechnungen benötigen.
E-Mail Adresse
Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Nachrichten über ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei ITR erworben haben, zukommen lassen zu können.
Telefonnummer
Wir verwenden Ihre Telefonnummer, um Sie im Zusammenhang mit einem Produkt oder einer Dienstleistung, die Sie bei ITR erworben haben, zu kontaktieren.
Fotografie/Dokumentation
Für die ordnungsgemäße Abwicklung eines Projekts verarbeiten wir, falls erforderlich, Fotos und Dokumentationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung.
Andere Daten, die wir verarbeiten
Wir erheben auch personenbezogene Daten, die nicht für die Erfüllung eines Vertrages bestimmt sind. Wir tun dies auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder mit Ihrer Zustimmung. Dies betrifft die folgenden Daten:
Cookies
Wir setzen die folgenden Cookies:
– Ein Session-Cookie, mit dem wir verfolgen und sicherstellen können, dass ausgefüllte Formulare tatsächlich ankommen;
– Google-Analytics-Cookie. Dieses Cookie sammelt keine persönlichen Daten über Sie, sondern ermöglicht uns, die Nutzung der Website zu verfolgen, damit wir unsere Website verbessern können.
Wozu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Natürlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem bestimmten Grund. Wir benötigen sie für:
– Ausarbeitung von Angeboten;
– die Bearbeitung von Projektunterlagen;
– Aufzeichnung von Kontakten im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag, z. B. durch E-Mails oder telefonischen Kontakt;
– Gewinnung von Erkenntnissen über die Nutzung unserer Website, damit wir sie gegebenenfalls verbessern und somit ein besseres Erlebnis bieten können.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben genannten Zwecke verwenden, es sei denn, Sie haben vorher Ihr Einverständnis gegeben oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, wie z. B. Daten für die Steuerbehörden.
Ihre Rechte
Nach geltendem deutschen und europäischen Recht haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die von uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden. Im Folgenden erläutern wir, welche Rechte dies sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können.
Um Missbrauch vorzubeugen, senden wir Kopien und Abschriften Ihrer Daten zunächst nur an Ihre uns bereits bekannte E-Mail-Adresse. Falls Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder z. B. per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Erledigte Anfragen werden von uns protokolliert, bei vergessenen Anfragen verwalten wir anonymisierte Daten.
Sie erhalten alle Kopien und Abschriften von Daten in dem maschinenlesbaren Datenformat, das wir in unseren Systemen verwenden.
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verwenden.
Recht auf Einsichtnahme
Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten (oder verarbeiteten) Daten einzusehen, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können. Eine entsprechende Anfrage können Sie an unsere Kontaktperson für Datenschutzangelegenheiten unter info@servi-q.nl richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht über die Auftragsverarbeiter, die über diese Daten verfügen, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, berichtigen zu lassen. Einen entsprechenden Antrag können Sie bei unserer Kontaktperson für Datenschutzfragen unter info@ai-tr.com stellen. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten berichtigt wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht auf Einschränkung der Daten, die wir verarbeiten (oder haben verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf diese zurückgeführt werden können. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter info@ai-tr.com stellen. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung aufheben.
Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, dass die Daten, die wir verarbeiten (oder haben verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können, von einer anderen Partei verarbeitet werden. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter info@ai-tr.com stellen.
Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse Kopien oder Abschriften aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder in unserem Auftrag von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten verarbeiten ließen.
Aller Voraussicht nach können wir in einem solchen Fall unsere Dienstleistungen nicht mehr erbringen, da die sichere Verbindung der Dateien nicht mehr gewährleistet ist.
Widerspruchsrecht und andere Rechte
Sie haben das Recht, gegebenenfalls der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Namen von ITR zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung unverzüglich einstellen, bis Ihr Widerspruch bearbeitet ist. Wenn Ihr Widerspruch begründet ist, werden wir Ihnen Kopien und/oder Abschriften der von uns verarbeiteten (oder verarbeiteten) Daten zur Verfügung stellen und danach die Verarbeitung endgültig einstellen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, nicht einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder einem Profiling unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, dass dieses Recht Anwendung findet. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter info@ai-tr.com.
Kontaktangaben
Wenn Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzerklärung Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenverarbeitung oder zu dieser Datenschutzerklärung selbst haben, wenden Sie sich bitte an die nachstehenden Kontaktangaben:
Name des Unternehmens: ITR- Industry to Retail GmbH (Advance Paris Distributor für Deutschland)
Adresse: Im Löwental 60
Postleitzahl & Stadt: 45239 Essen
E-Mail: info@ai-tr.com
Telefonnummer: 0201-9598950